プライバシーポリシー

1. 個人情報について

一般社団法人ビジネスと人権対話救済機構(以下、「JaCER」といいます)は、活動を通じて取得した特定の個人に関する情報(以下、「個人情報」といいます)について、個人情報保護に関する法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理・運用を行います。
JaCERが事業活動において、書面、電子媒体、ウェブサイト等により収集した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述により特定の個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、 それにより当該個人を識別できるものを含みます)及び個人識別符号が含まれるものを個人情報保護の対象とします。

2. 個人情報の利用目的

a.JaCERが、入会申込、各種会合の出欠通知、苦情受付等により取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で、下記の目的のために利用します。

(1) JaCERの会報、報告、その他案内の送付
(2) JaCERの社員総会、理事会等の案内及び運営管理 ※1
(3) JaCERが主催するセミナー・講演会、行事等の案内及び運営管理 ※1
(4) JaCER のウェブサイトの運営管理
(5) JaCERの各種資料(機関紙、報告書、規格書等)の提供及び頒布
(6) JaCER に寄せられた、苦情処理に関する相談及び通報への対応
(7) JaCER からの通知事項、アンケート等の連絡及び送付
(8) その他、JaCERの運営に関する検討及び連絡

※1 各種会合における名簿の作成、ネームプレートや座席表での表示、入退館管理システムへの登録等

b.JaCERが主催するセミナー・講演会、行事等への参加申込みに際して取得した個人情報は、下記の目的のために利用いたします。

(1) 当該セミナー・講演会、行事等に係る出欠確認、受講票・請求書等のご送付、受付業務等に係る運営管理 ※2
(2) 次回案内及びJaCERが主催するセミナー・講演会、行事等の案内

※2 当該セミナー・講演会、行事等における名簿の作成、入退館管理システムへの登録 等

3. クッキーとWebビーコンについて

JaCERのウェブサイト(以下、「当サイト」といいます)では、アクセスされた方により良いサービスを提供するため、 cookie(クッキー)やWebビーコンを使用することがあります。アクセスされた方が当サイトを再度訪問された時はcookieにより、 当該アクセスされた方により適合した情報を提供します。

「cookie」とは、ウェブサーバがコンピュータを特定するためにブラウザに送信する小規模な情報のことで、個人情報を入力しない限り、特定の個人を識別することはできません。
なお、ご利用のブラウザによっては、設定を変更して「cookie」の機能を無効にすることができます
が、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

「Webビーコン」とは、訪問されたページの訪問回数を数えて統計データを作成するために使用されるもので、特定の個人を識別する機能を持っていません。

4. アクセスログについて

当サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。

アクセスログは、アクセスされた方のIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などのアクセスに関する履歴であり、 ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のためやサイトの充実に活用されますが、あくまで個人情報の利用目的の範囲内で使用します。

また、当サイトでは、閲覧履歴の収集・記録・分析のためにGoogle社のGoogle Analyticsを利用することがあります。Google Analyticsでは、 cookieを使用し個人を特定する情報を含まずに情報を収集しています。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンの ダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで 実施することができます。なお、収集される情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

個人情報の取り扱い方針
Google Analyticsの利用規約
Google社のプライバシーポリシー
Google Analyticsオプトアウトアドオン

5. 個人情報の共同利用

JaCERは、上記2記載の利用目的の達成のため、次の範囲内で個人データを共同利用いたします。
(1)共同して利用される個人データの項目
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、相手方企業名、苦情の概要
(2)共同して利用する者の範囲
苦情通報対象である企業
(3)共同して利用する者の利用目的
JaCER が受け付けた苦情処理に関する相談及び通報への対応
(4)当該個人データの管理責任者

〒100-0004 東京都千代田区大手町1-1-3 大手センタービル
一般社団法人ビジネスと人権対話救済機構 事務局
受付時間:午前9時~午後5時(土日祝日及び12月31日~1月3日を除く)
E-Mail:info@jacer-bhr.org

6. 個人情報の第三者への提供

a.次のいずれかに該当する場合を除き、JaCERが収集した個人情報は、第三者へ提供いたしません。
(1) ご本人から事前に同意をいただいた場合
(2) 法令に基づき必要と判断される場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じてまいります。

b.JaCERが主催するセミナー・講演会、行事等への参加申込みに際して取得した個人情報は、2. 個人情報の利用目的におけるb.に示した目的にのみ利用し、第三者への提供は行いません。

7. 個人情報の管理

取得した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス・紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、 個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結するとともに、その取り扱いに対し適切に監督いたします。 なお、適宜適切な事業者を選定して委託を行うべく、現時点では受託業者及びその所在国が特定できていないものの、外国の受託業者に対して個人情報の委託・提供を行う場合があります。 この場合、改めてご本人の同意を取得せず、新たな受託業者に対する委託を開始することがあります。

8. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

JaCERが保有する個人情報について、ご本人から当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、合理的な期間内に対応いたします。

9. 個人情報管理体制

JaCERは、代表理事を統括管理責任者とする個人情報保護管理体制の下で管理を行います。

10. 問合わせ窓口

JaCERが保有する個人情報の取り扱い、開示等に関する問合わせ窓口は、下記のとおりです。

【住所】
一般社団法人ビジネスと人権対話救済機構 事務局
【受付時間】

午前9時~午後5時(土日祝日及び12月31日~1月3日を除く)

【E-Mail】

info@jacer-bhr.org

EU及び英国に所在する個人の対話救済プラットフォームを通じたデータの取扱いについては、

GDPRプライバシーポリシーをご確認ください。