隐私政策

一般社团法人工商业与人权对话救济机构（以下JaCER），在运营投诉处理平台时，以遵守中华人民共和国个人信息保护法为目的，制定此方针。此方针适用于收集华人民共和国境内的个人信息。

1. 关于个人信息

一般社团法人工商业与人权对话救济机构（以下称“JaCER”）对于通过业务活动获取的可以特定个人的相关信息（以下称“个人信息”），将会遵守相关个人信息保护的法律法规及指南，进行妥善管理和使用。
JaCER在业务活动中，将以下内容作为个人信息保护的对象：通过书面、电子媒体、网站等收集的姓名、地址、电话号码、邮箱地址、工作企业及其他可以通过描述进行识别特定个人的信息（包括虽然仅通过该信息无法识别，但容易与其他信息对照，并由此识别相应个人的信息）以及含有个人识别符号的信息。
个人相关信息包括以中华人民共和国个人信息保护法为依据的个人信息（通过电子或者其他方法记录下来，已经识别或者可以识别的，与自然人相关的各种信息，但不包括经过匿名处理的信息 ）。

2. 个人信息的使用目的

a．JaCER在章程规定的业务范围内，出于以下目的，使用通过注册申请、相关会议的出席/缺席通知、投诉受理等取得的个人信息。

(1) 发送JaCER会报、报告及其他介绍
(2) JaCER的员工大会、理事会等相关介绍和运营管理　※1
(3) JaCER举办的研讨会、演讲、活动等相关介绍和运营管理　※1
(4) JaCER 网站的运营管理
(5) 提供和发布JaCER的各种资料（机构报刊、报告、规格书等）
(6) JaCER 收到的投诉处理相关的咨询，以及举报应对
(7) 联络和发送JaCER 发布的通知事项、问卷调查等
(8) 与JaCER运营相关的其他讨论及联络

※1　制作各种会议的名册、标注姓名卡和座位表、出入管理系统等

b．申请参加JaCER主办的研讨会、演讲和活动等时获取的个人信息，将用于以下目的。

(1) 与该研讨会、演讲、活动等相关的出席/缺席确认、参加券和账单等的发送、受理业务等相关的运营管理 ※2
(2) 下次活动介绍以及JaCER主办的研讨会、演讲和活动等的介绍

※2　制作该研讨会、演讲、活动等的名册、出入管理系统等

3. 关于Cookie和网络信标

JaCER的网站（以下称“本网站”）为了给访问者提供更好的服务，可能会使用cookie和网络信标。访问者再次访问本网站时，将通过cookie提供更适合该访问者的信息。

“Cookie”是指网络服务器为了识别计算机而向浏览器发送的小型信息，除非输入个人信息，否则无法识别特定的个人。此外，根据您使用的浏览器，可以更改设置以禁用“cookie”功能，但这可能导致无法使用网页上的全部或部分服务。

“网络信标”用于统计访问页面的访问次数以及制作统计数据，不具备识别特定个人的功能。

4. 关于访问日志

本网站中以访问日志的形式记录访问者的信息。

访问日志是关于访问者的IP地址、使用的浏览器种类、访问时间等访问相关内容的记录，用于网站的维护管理、使用情况相关的统计分析以及充实网站内容等，但仅在个人信息的使用目的范围内使用。

此外，本网站中可能使用Google公司的Google Analytics，用于浏览记录的收集、记录和分析。Google Analytics会利用cookie收集不包含特定个人的信息。如果要禁用Google Analytics，可以在Google公司发布的选择退出附加组件下载页面内，下载并安装“Google Analytics选择退出附加组件”，更改浏览器的附加组件设定。收集到的信息将根据Google公司的隐私政策实施管理。

个人信息处置方针
Google Analytics利用规则
Google公司的个人信息保护方针
Google Analytics Opt-out Add-on(选择退出附加)件

5. 个人信息的共同使用

JaCER为了达成上述2所记载的使用目的，在以下范围内对个人信息进行共同使用。
(1)共同使用的个人信息项目
姓名、地址、电话号码、邮箱地址、对方企业名称、投诉概要
(2)共同使用者的范围
投诉举报对象企业
(3)共同使用者的使用目的
JaCER 接到的与投诉处理相关的咨询，以及举报应对
(4)该个人信息的管理负责人

100-0004　东京都千代田区大手町1-1-3 大手中心大厦
一般社团法人工商业与人权对话救济机构 事务局
受理时间：上午9点～下午5点（周末、节假日及12月31日～1月3日除外）
E-Mail：info@jacer-bhr.org

6. 向第三方提供个人信息

a．只有在符合以下情况之一时，JaCER才会向第三方提供收集到的个人信息。
(1) 征得本人的事先同意时
(2) 根据法律规定，判断认为必要时
(3) 有必要保护人的生命、健康或财产，但难以取得本人同意时
(4) 在提升公共卫生或推进儿童健康成长极为必要，但难以取得本人同意时
(5) 国家机关或地方公共团体或接受其委托者因执行法律规定事务而需要协助，但取得本人同意可能对该事务的执行造成妨碍时
即使根据上述情况而向第三方提供个人信息时，我们也会根据需要采取限制使用目的及其他必要的措施。

b．申请参加JaCER主办的研讨会、演讲和活动等时取得的个人信息，仅用于2.个人信息的使用目的的b.中所示的目的，不会提供给第三方。

7. 个人信息的管理方法与管理期限

关于取得的个人信息，我们将在上述使用目的范围内进行严格管理，同时采取安全措施防止非法访问、遗失、灭失、破坏、篡改和泄露等，致力于确保与个人信息管理相关的安全性。

关于收集的个人信息，仅限于在以实现上述目的为前提的必要期限内进行保管。

委托外部处理个人信息时，我们将签订必要的合同，敦促受托方遵守安全管理措施，并对其进行适当监督。此外，以选择适当的受托方为前提，即使目前无法确定具体受托企业及其国家，也有可能会向外国受托企业委托和提供个人信息。这种情况下，有可能会开始向新的受托方委托业务，不再重新获得本人同意。

8. 个人信息的公开，更正，以及停止利用等权力的行使方法与相关手续

对于JaCER持有的个人信息，如果您有对该个人信息的公开、更正以及停止使用相关要求（行使《中华人民共和国个人信息安全法》规定的一切权利），请联系咨询以下窗口，我们收到您的信息后，将在合理的时间内做出适当的回应。

9. 个人信息管理体制

JaCER在以代表理事为统括管理责任者的个人信息保护体制下进行管理。